В соответствии с австрийским законодательством любое предоставление, передача или ограничение прав, относящихся к недвижимости, должно быть зарегистрировано в соответствующей Поземельной книге, чтобы иметь законную силу для третьих сторон. Поэтому, например, право собственности на недвижимость — за исключением случаев владения, основанного на утверждении правового титула вопреки притязаниям другого лица, случаев наследования, слияния или разделения (универсальное правопреемство) — может передаваться только на основании законного права (например, договора купли-продажи) путем регистрации в Поземельной книге. Пока законная сделка с участием недвижимого имущества не зарегистрирована, сторона по договору имеет только право предъявлять только контрактные требования относительно исполнения договорных обязательств другой стороной.

Принцип добросовестности

Каждое лицо может в полной мере полагаться на точность и правомочность записей, внесенных в Поземельную книгу. Как и в других юрисдикциях, любое лицо, полагающееся на информацию, содержащейся в Поземельной книге, защищено от претензий третьих сторон, даже если такая информация окажется неточной или неполной.

Принцип правопредшественника

Правовой титул на недвижимость может быть получен только от зарегистрированного правопредшественника. В порядке исключения возможно приобретение правового титула у незарегистрированного лица, если можно установить цепочку передач правового титула от последнего зарегистрированного собственника до конечного покупателя.

Принцип приоритетности

В соответствии с принципом приоритетности очередность многократной регистрации конкретной недвижимости в Австрии определяется по дате подачи каждого заявления в соответствующий Земельный кадастр («первым поступил — первым обслужен»). Этот принцип особенно важен при регистрации ипотеки и других обременений.

Процедура регистрации

Бенефициар должен подать заявление на регистрацию в компетентный окружной суд. В зависимости от характера регистрации к заявлению должны прилагаться определенные документы, подтверждающие предоставление, передачу или ограничение прав, подлежащих регистрации (например, договор о правовом титуле). Некоторые сделки с недвижимостью требуют, чтобы нотариальный акт был определенной формы. Однако во всех случаях подписи заинтересованных сторон должны быть надлежащим образом удостоверены. Кроме того, когда недвижимость приобретается иностранцами (физические и юридические лица ЕЭЗ и ЕС считаются гражданами и компаниями Австрии), заявление должно сопровождаться свидетельством или уведомлением органа, контролирующего акты передачи земли, с подтверждением регистрации, и в случае передачи права собственности в Поземельную книгу должно быть представлено подтверждение уплаты причитающихся налогов, выданное налоговой инспекцией.

Начиная с осени 2009 г. заявления в Поземельную книгу могут подаваться в электронной форме лицами, имеющими доступ к системе (в частности, адвокатами и нотариусами). Это должно сократить время, необходимое для регистрации, обновления и публикации документов, являющихся основанием для внесения данных в Поземельную книгу. А в 2010 г. подача заявлений в электронном виде стала обязательной.